Главная · Ланьярды для конференции
Ланьярды для конференции: чек-лист организатора
Что решить заранее, чтобы в день регистрации не печатать бейджи на коленке
1. Категории участников и цвета
Составьте список категорий: участники, спикеры, партнёры, пресса, организаторы, техперсонал. Каждой категории свой цвет ленты или хотя бы бейджа.
| Категория | Пример цвета | Доступ |
|---|---|---|
| Участник | Бирюзовый | Залы, кофе-брейк |
| Спикер | Оранжевый | Плюс гримёрка и сцена |
| Пресса | Белый | Плюс пресс-зона |
| Организатор | Чёрный | Все зоны |
2. Тираж
- Ожидаемое число участников по регистрации.
- Плюс спикеры, партнёры, пресса, волонтёры и персонал площадки.
- Плюс 5-10% на регистрацию в день мероприятия и замену.
Если конференция ежегодная, закажите ленты без даты. Остаток пригодится в следующем году.
3. Сроки
Срок изготовления и доставки согласуют после выбора материала, тиража и утверждения макета. Получите подтверждённую дату готовности и отдельно учтите маршрут доставки и приёмку образца.
4. Крепление и бейдж
Для конференции чаще всего берут ленту 15-20 мм с карабином и прозрачный кармашек под бейдж формата A6 или визитки. Какие бывают бейджи и держатели, разобрано в отдельной статье, а ширину и крепление можно подобрать на главной.
5. После мероприятия
Поставьте у выхода короб для сдачи лент. Часть участников оставит их себе как сувенир, и это нормально, а сданные пригодятся для внутренних событий.
Ланьярды под конференции с печатью логотипа и разными цветами изготавливает фабрика «Ленточка» в Астане.